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机关单位内勤岗做什么,如何做好这个岗位?

2022-11-24职场

2012年通过河北省市县乡四级联考,我考入了正定县南楼乡镇公务员。五年来,所从事岗位分别有乡组员办,乡综治办,县政府办内勤,市协同办综合科内勤。现就我所从事时间最长的内勤工作中的爱恨情愁,进行汇报总结。

机关单位内勤岗做什么,如何做好这个岗位?

一、指导思想

内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文件处理、还要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做各方面的工作。

二、工作要求

一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面和以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神。

机关单位内勤岗做什么,如何做好这个岗位?

三、工作内容

(一)收发文件,登记流转。收文时,做好登记,及时找到领导签字流转,并督办文件进度。发文时,严格程序,勤跑印刷厂,做好登记。下发通知传真,催缴材料。

(二)采买物品,保障服务。每日征集意见,精心设计,安排同志们工作餐及加班餐。记住每个人的喜好,谁不吃米饭,谁不吃羊肉,谁不爱喝汤,谁一杯就醉等等。动态管理办公物品,并应时应季为同志购置可心劳保用品。及时处理办公场所房租电费话费网费水费等等,及时报账。

(三)拎包开门,跟随领导。因工作性质,出差陪餐较多。要有充分的眼力见。参会时,及时接过领导的手包,茶杯,外套;出行时,上下车飞速开门;调研时,录音笔记录领导讲话;陪餐时,饭毕及时递牙线;处理好领导各项差旅补助的报销。

机关单位内勤岗做什么,如何做好这个岗位?

四、爱恨情愁

(一)爱:工作虽繁,离家奇近。即使每日加班,我仍能抽空回家短暂处理家事。对于大部分人向往的钱多活少离家近,我至少满足了一项。出差虽多,补助及时落实。也算欣慰。

(二)恨:错误地估计了形势,放松了学习。懒字当头,以不熟业务推脱一切材料工作。即使群体开会研讨材料时,我不是玩手机就是打瞌睡。还以动不了脑就多动动腿,安慰自己。以至于公务员基本功写作能力,一直差劲。悔之已晚。

(三)情:因为人敞亮,活泼好动。所处于综合协调联络的岗位,发挥了我自来熟的性格特点,识人交人不少,同志们为我生活工作帮助不少。

(四)愁:曾因工作细心度不高,给领导买票,定错了日期,导致领导上车时被拦。虽然领导有涵养,不予计较,但秘书长一直对此耿耿于怀。我虽后来百般表现,努力工作,仍难消除秘书长心中对我的不良印象,这事使我愁思难解。